"Social and cultural sustainability is increasingly a concern of Sociedade Comercial C. Santos and in this sense, internal communication with employees assumes greater importance.

Bearing in mind that Sociedade Comercial C. Santos and Rent a Star have 350 people, with very different functions and different schedules, the pplPortal is a vital tool for internal communication. Through the portal, employees have all the information centralized about their entire cycle of permanence in the company. This information is essential and is available quickly and in real time, without opening hours and without the need for third-party intervention.

From an employer branding point of view, pplPortal turns out to be another ally of our objectives. This is because the tool reduces bureaucracy, provides analysis and allows the development of internal actions that increase our employees' motivation, involvement and commitment to the company.

So we can say that we are always here, 24 hours a day and 365 days a year, hand in hand with our public, the collaborator!"

A nível de gestão, quer para o Departamento de RH, quer para as outras áreas, esta tornou-se muito mais eficiente, não só pelo facto da automatização de processos e segurança no acesso às informações, mas também porque permite reports de suporte à tomada de decisão.

A parceria com a INFOS tem sido honesta e de sucesso, permitindo-nos desenhar novos projetos de RH, com a certeza de que a INFOS nos acompanhará no caminho.

Com o pplPortal somos mais focados, organizados e os processos são mais eficientes.

Na avaliação de desempenho, perdíamos muito tempo na elaboração de formulários e com propensão a erros. Com a plataforma pplPortal, colmatamos esta necessidade na totalidade. Agora conseguimos gerir entrevistas na plataforma, colocar observações e verificar os documentos anexos - tudo de forma centralizada.

Sobre a equipa da INFOS, posso dizer que é muito disponível, esforçada e interessada. Respondem

rapidamente aos problemas, com grande orientação para o cliente.

O pplPortal e módulos que implementámos respondem às nossas necessidades e problemas. A abertura da INFOS para melhorar as funcionalidades, demonstra que a experiência vai continuar a melhorar.

"O pplportal não fala com as pessoas, mas é mais um elemento da equipa de RH e do próprio Grupo Base. Para mim o pplPortal é o nosso robô, pois centraliza, organiza e disponibiliza muita informação, cumprindo a privacidade dos dados e tornando todos os processos fáceis e ágeis.
Com a ajuda dos automatismos já existentes e com a centralização de informação atualizada, o departamento de RH fica mais disponível para acrescentar perspectiva humana e relacional às pessoas e à visão do negócio"

A solução pplPortal que temos, tem sido o resultado de uma parceria, em que ajustamos a solução à nossa realidade, com módulos moldáveis, principalmente na avaliação de desempenho, pois é algo muito próprio de cada empresa e isso é muito bom e útil.

As principais vantagens que verificámos foram:

• Automatização

• Informação centralizada

• Possibilidade de fazer filtros de informação

• Reporting - KPI`s

• Histórico

• Ligação com site, email, controlo das entrevistas, classificação dos candidatos, envio de resposta aos candidatos quando fechamos o processo.

• Divulgação dos anúncios de recrutamento de forma automatizada e interligada entre o portal e o site. No nosso caso, a divulgação dos anúncios no site, surgiu com esta automatização, pois com a criação do anúncio no portal ocorre a replicação automática no site, o mesmo ocorre no encerramento dos processos.