"La durabilité sociale et culturelle est de plus en plus une préoccupation de la Sociedade Comercial C. Santos et en ce sens, la communication interne avec les employés assume une plus grande importance.

Sachant que la Sociedade Comercial C. Santos et Rent a Star comptent 350 personnes, avec des fonctions et des horaires très différents, le pplPortal est un outil essentiel de communication interne. Grâce au portail, les salariés disposent de toutes les informations centralisées sur l'ensemble de leur cycle de permanence dans l'entreprise. Ces informations sont essentielles et sont disponibles rapidement et en temps réel, sans heures d'ouverture et sans intervention de tiers.

Du point de vue de la marque employeur, pplPortal s'avère être un autre allié de nos objectifs. En effet, l'outil réduit la bureaucratie, fournit des analyses et permet le développement d'actions internes qui augmentent la motivation, l'implication et l'engagement de nos employés envers l'entreprise.

On peut donc dire que nous sommes toujours là, 24h/24 et 365 jours par an, main dans la main avec notre public, le collaborateur !"

A nível de gestão, quer para o Departamento de RH, quer para as outras áreas, esta tornou-se muito mais eficiente, não só pelo facto da automatização de processos e segurança no acesso às informações, mas também porque permite reports de suporte à tomada de decisão.

A parceria com a INFOS tem sido honesta e de sucesso, permitindo-nos desenhar novos projetos de RH, com a certeza de que a INFOS nos acompanhará no caminho.

Com o pplPortal somos mais focados, organizados e os processos são mais eficientes.

Na avaliação de desempenho, perdíamos muito tempo na elaboração de formulários e com propensão a erros. Com a plataforma pplPortal, colmatamos esta necessidade na totalidade. Agora conseguimos gerir entrevistas na plataforma, colocar observações e verificar os documentos anexos - tudo de forma centralizada.

Sobre a equipa da INFOS, posso dizer que é muito disponível, esforçada e interessada. Respondem

rapidamente aos problemas, com grande orientação para o cliente.

O pplPortal e módulos que implementámos respondem às nossas necessidades e problemas. A abertura da INFOS para melhorar as funcionalidades, demonstra que a experiência vai continuar a melhorar.

"O pplportal não fala com as pessoas, mas é mais um elemento da equipa de RH e do próprio Grupo Base. Para mim o pplPortal é o nosso robô, pois centraliza, organiza e disponibiliza muita informação, cumprindo a privacidade dos dados e tornando todos os processos fáceis e ágeis.
Com a ajuda dos automatismos já existentes e com a centralização de informação atualizada, o departamento de RH fica mais disponível para acrescentar perspectiva humana e relacional às pessoas e à visão do negócio"

A solução pplPortal que temos, tem sido o resultado de uma parceria, em que ajustamos a solução à nossa realidade, com módulos moldáveis, principalmente na avaliação de desempenho, pois é algo muito próprio de cada empresa e isso é muito bom e útil.

As principais vantagens que verificámos foram:

• Automatização

• Informação centralizada

• Possibilidade de fazer filtros de informação

• Reporting - KPI`s

• Histórico

• Ligação com site, email, controlo das entrevistas, classificação dos candidatos, envio de resposta aos candidatos quando fechamos o processo.

• Divulgação dos anúncios de recrutamento de forma automatizada e interligada entre o portal e o site. No nosso caso, a divulgação dos anúncios no site, surgiu com esta automatização, pois com a criação do anúncio no portal ocorre a replicação automática no site, o mesmo ocorre no encerramento dos processos.