"Cada vez mais a sustentabilidade social e cultural é uma preocupação da Sociedade Comercial C. Santos e nesse sentido a comunicação interna com os colaboradores assume maior relevância.

Tendo em conta que a Sociedade Comercial C. Santos e a Rent a Star tem 350 pessoas, com funções muito diferentes e horários divergentes, o pplPortal é uma ferramenta vital para a comunicação interna. Através do portal, os colaboradores têm toda a informação centralizada sobre todo o seu ciclo de permanência na empresa. Essa informação é essencial e está disponível de forma ágil e em tempo real, sem horário de funcionamento e sem a necessidade de intervenção de terceiros.

Do ponto de vista do employer branding¸ o pplPortal acaba por ser mais um aliado dos nossos objetivos. Isto porque a ferramenta diminui a burocracia, disponibiliza análises e permite desenvolver ações internas que aumentam a motivação dos nossos colaboradores, no envolvimento e no comprometimento com a empresa.

Assim podemos dizer que estamos sempre cá, 24 horas por dia e 365 dias por ano, de mãos dadas com o nosso publico, o colaborador!"

A nível de gestão, quer para o Departamento de RH, quer para as outras áreas, esta tornou-se muito mais eficiente, não só pelo facto da automatização de processos e segurança no acesso às informações, mas também porque permite reports de suporte à tomada de decisão.

A parceria com a INFOS tem sido honesta e de sucesso, permitindo-nos desenhar novos projetos de RH, com a certeza de que a INFOS nos acompanhará no caminho.

Com o pplPortal somos mais focados, organizados e os processos são mais eficientes.

Na avaliação de desempenho, perdíamos muito tempo na elaboração de formulários e com propensão a erros. Com a plataforma pplPortal, colmatamos esta necessidade na totalidade. Agora conseguimos gerir entrevistas na plataforma, colocar observações e verificar os documentos anexos - tudo de forma centralizada.

Sobre a equipa da INFOS, posso dizer que é muito disponível, esforçada e interessada. Respondem

rapidamente aos problemas, com grande orientação para o cliente.

O pplPortal e módulos que implementámos respondem às nossas necessidades e problemas. A abertura da INFOS para melhorar as funcionalidades, demonstra que a experiência vai continuar a melhorar.

"O pplportal não fala com as pessoas, mas é mais um elemento da equipa de RH e do próprio Grupo Base. Para mim o pplPortal é o nosso robô, pois centraliza, organiza e disponibiliza muita informação, cumprindo a privacidade dos dados e tornando todos os processos fáceis e ágeis.
Com a ajuda dos automatismos já existentes e com a centralização de informação atualizada, o departamento de RH fica mais disponível para acrescentar perspectiva humana e relacional às pessoas e à visão do negócio"

A solução pplPortal que temos, tem sido o resultado de uma parceria, em que ajustamos a solução à nossa realidade, com módulos moldáveis, principalmente na avaliação de desempenho, pois é algo muito próprio de cada empresa e isso é muito bom e útil.

As principais vantagens que verificámos foram:

• Automatização

• Informação centralizada

• Possibilidade de fazer filtros de informação

• Reporting - KPI`s

• Histórico

• Ligação com site, email, controlo das entrevistas, classificação dos candidatos, envio de resposta aos candidatos quando fechamos o processo.

• Divulgação dos anúncios de recrutamento de forma automatizada e interligada entre o portal e o site. No nosso caso, a divulgação dos anúncios no site, surgiu com esta automatização, pois com a criação do anúncio no portal ocorre a replicação automática no site, o mesmo ocorre no encerramento dos processos.